Pour importer une liste de contacts depuis un fichier CSV ou Excel dans smsmode© , suivez ces étapes :
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte smsmode© en utilisant vos identifiants.
Pour la première étape de l'importation de vos contacts, deux choix s'offrent à vous :
1/ Créer un document Excel avec l'ensemble de vos contacts selon le modèle 1 :
2/ Créer un document CSV avec l'ensemble de vos contacts selon le modèle 2 :
ATTENTION
- Un document Excel doit comporter 1 seule et unique feuille.
- Les documents XLS ou CSV ne doivent pas contenir d'autres informations que les informations des contacts (titres, etc...)
- Le poids des fichiers ne doit pas excéder 10 Mo
Pour l'étape 2, sur votre espace client smsmode©, à gauche, dans le menu déroulant, cliquez sur la rubrique "Carnet d'adresses" puis "Importer contacts".
Passons à l'étape 3, choisissez le type de fichier que vous souhaitez importer (XLS, CSV) et cliquez sur la fenêtre d'import au centre de la page.
Sélectionnez dans les dossiers de votre ordinateur le fichier souhaité.
Étape 4 : une fois cela fait, vous trouverez un aperçu du contenu du fichier nouvellement importé.
Si les données sont correctes, cliquez sur le bouton "Confirmer fichier".
Pour l'étape 5, cliquez sur les barres de sélection situées dans la colonne "Champ Contact" et dans le menu déroulant, sélectionnez le champ qui correspond à l'en-tête.
Faites cette procédure pour chaque ligne.
Une fois ce mapping réalisé, cliquez sur "Confirmer mapping".
Étape 6 : Il vous faut maintenant déterminer le groupe de destination de l'import.
- Soit le groupe de destination n'est pas déjà créé, et vous devez le faire en cliquant sur l'onglet "création de groupe" puis en remplissant les champs demandés. Finalisez en cliquant sur "Créer".
- Soit le groupe de destination est existant et dans l'onglet "Sélection groupe(s)" vous pouvez sélectionner le groupe choisi en cochant la case correspondante, et cliquer ensuite sur le bouton "Confirmer import".
Étape 7 : Pour finaliser l'export, cochez la case de certification du respect des conditions, et cliquez sur "Confirmer import".
L'import est désormais effectué sur le groupe.
